Garso sistemos viešbučiams bei konferencijų salėms

Viešbutyje prastas garsas pastebimas greičiau nei geras. Svečiai gali nusivilti aidinčia konferencijų sale, per tylioa restorano zona ar terasa, kur muzika viename kampe groja per garsiai, o kitame jos beveik nesigirdi. Todėl sprendžiant kaip tinkamai parinkti viešbučių erdvių įgarsinimus reikia turėti omenyje, kad tai tiesiogiai veikia svečių patirtį, darbuotojų darbą ir paties objekto įvaizdį.

Nuo ko iš tikrųjų priklauso garso sistemų kaina viešbučiui

Viešbutis beveik niekada neturi vienos garso zonos. Dažniausiai kalbame apie registratūrą, restoraną, pusryčių erdvę, konferencijų sales, banketinę salę, koridorius, lauko terasą, kartais ir SPA ar sporto zoną. Kuo daugiau skirtingų erdvių, tuo svarbiau ne tik garsiakalbių kiekis, bet ir jų valdymo logika.

Vienas dažniausių klaidingų lūkesčių – manyti, kad kaina tiesiogiai priklauso nuo patalpų ploto. Plotas svarbus, bet dar svarbiau, kokio rezultato tikimasi. Fono muzika registratūroje ir aiškus konferencinis garsas salėje yra du skirtingi uždaviniai. O jei banketų salėje planuojami vakarėliai, gyva muzika ar DJ pasirodymai, sistemos reikalavimai keičiasi iš esmės.

Būtent todėl du panašaus dydžio viešbučiai gali gauti labai skirtingus pasiūlymus. Vienam pakaks tvarkingos daugiakanalės foninės sistemos su paprastu zonų valdymu, kitam reikės pilnos infrastruktūros su bevieliais mikrofonais, skaitmeniniu signalo apdorojimu, sieniniais valdikliais ir galimybe greitai perjungti scenarijus pagal renginio tipą.

Kainą formuoja ne vien įranga

Kai vertinama viešbučių garso sistema, daug kas atkreipia dėmesį tik į matomą dalį – garsiakalbius, mikrofonus, pultą. Tačiau profesionaliai įrengiant objektą didžiausia biudžeto dalis slepiasi ten, kur svečiai net nepastebi.

Projektavimas ir zonų logika

Viešbučiui neužtenka „kad tik grotų“. Reikia numatyti, kaip sistema turėtų būti valdoma. Ar registratūra gali reguliuoti tik savo zoną? Ar restoranas gali leisti garso šaltinį nei konferencijų salė? Ar personalas galės perjungti režimus be techniko pagalbos? Jei šie klausimai neišsprendžiami projektavimo etape, eksploatacija tampa nepatogi, o klaidos – nuolatinės.

Montavimo sudėtingumas

Naujos statybos objekte kabelių trasos ir įrangos vietos planuojamos paprasčiau. Veikiančiame viešbutyje situacija kita. Reikia dirbti neardant interjero, nepertraukiant veiklos, kartais montuoti naktimis ar etapais. Tokiais atvejais darbo sąnaudos auga, net jei pati įranga lieka ta pati.

Akustika ir medžiagos

Kieti paviršiai, aukštos lubos, stiklas, atviros erdvės – visa tai blogina patalpos akustiką ir muzikos padengimo tolygumą. Kartais vien galingesnės įrangos nepakanka. Reikia tiksliau parinkti garsiakalbių tipus, jų kryptis, išdėstymą, o kai kuriais atvejais prieikia ir papildomų akustinių sprendimų. Tai nėra perteklinis elementas – tai būdas pasiekti puikų rezultatą išvengiant nuolatinių sistemos reguliavimų.

Valdymas ir automatika

Viešbučiui patogi sistema yra ta, kuri veikia paprastai. Jei darbuotojai turi penkis pultelius, atskirus mikrofonų imtuvus ir sudėtingą valdymo pultą, anksčiau ar vėliau kas nors veiks ne taip kaip turėtų. Patogūs sieniniai valdikliai, iš anksto nustatyti scenarijai, aiški zonų kontrolė kainuoja papildomai, bet kasdienėje eksploatacijoje tai atsiperka labai greitai.

Kokie biudžeto lygiai dažniausi

Tiksli suma be konkretaus objekto analizės būtų spėjimas, tačiau planuojant naudinga suprasti kainų logiką. Mažesniam viešbučiui ar svečių namams, kur reikia kokybiškos foninės muzikos kelioms zonoms ir paprasto mikrofono renginiams, biudžetas paprastai prasideda nuo kelių tūkstančių eurų. Jei atsiranda kelios konferencinės erdvės, daugiau zonų, profesionalūs bevieliai mikrofonai ir patogus valdymas, suma gali ženkliai išaugti.

Vidutinio dydžio viešbučiuose dažniausiai kalbame jau ne apie vieną sistemą, o apie skirtingų paskirčių derinį. Restoranas turi turėti savo atskirą valdymo sistemą, konferencijų salės – savo, banketinė ar renginių erdvė – dar kitą. Tokiais atvejais investicija dažnai pereina į dešimčių tūkstančių eurų ribą. Jei objekte keliami aukšti reprezentaciniai reikalavimai, planuojami verslo renginiai, vestuvės, gyvi pasirodymai ir reguliari nuoma renginiams, kaina didėja ne dėl „brangesnių žaislų“, o dėl funkcionalumo ir rezervų.

Brangiausiai kainuoja ne kokybiška įranga. Brangiausiai kainuoja netinkamas sprendimas, kurį po metų tenka perdaryti.

Kada verta investuoti daugiau, o kada ne

Ne kiekvienam viešbučiui reikia koncertinio garso. Jei erdvė naudojama tik kaip „fonas” pusryčiams, foninei muzikai ir retkarčiais trumpiems pristatymams, pilnas profesionalios garso įrangos paketas būtų perteklinis. Tokiu atveju geriau investuoti į tolygų padengimą, patikimą elektroniką ir paprastą valdymą.

Kita situacija – viešbutis aktyviai dirba su konferencijomis, įmonių vakarais, vestuvėmis ar sezono renginiais. Tada sistema turi ne tik skambėti gerai, bet ir būti pritaikyta skirtingiems scenarijams. Čia verta numatyti daugiau pajungimo galimybių, kokybiškesnius mikrofonus, lankstesnį valdymą, didesnį galios rezervą. Priešingu atveju kiekvienam rimtesniam renginiui teks vežtis papildomą techniką.

Trumpai tariant, permokėti už funkcijas, kurių niekada nenaudosite, nėra protinga. Bet taupyti ten, kur objektas realiai generuoja pajamas iš renginių, irgi nėra gera taktika.

Garso sistemų eksploatacijos kaštai

Pirkimo kaina yra tik viena pusė. Kita – kasdienis naudojimas. Pigiau nupirkta sistema gali pareikalauti daugiau derinimo, sudėtingesnio valdymo, daugiau personalo dėmesio ir daugiau techninių iškvietimų. Viešbučiui tai reiškia ne tik papildomas išlaidas, bet ir reputacinę riziką.

Jei konferencijoje neveikia mikrofonas, iš garsiakalbių sklinda foninis ūžesys ar personalas nesugeba greitai paleisti garso skirtingose zonose, tai pastebi kiekvienas klientas. Todėl verta vertinti ne vien pirkimo sumą, bet ir tai, kiek sistema bus atspari žmogiškoms klaidoms, kiek ji patogi aptarnavimui ir kaip greitai galima gauti techninę pagalbą.

Profesionaliai suprojektuota sistema paprastai tarnauja ilgiau, lengviau plečiama ir rečiau tampa kasdienio galvos skausmu. Tai ypač svarbu viešbučiams, kuriuose technika turi veikti ne tik tada „kai yra renginys“, o visuomet.

Kaip neapsigauti lyginant pasiūlymus

Jei gaunate kelis komercinius pasiūlymus, vien galutinės sumos lyginti nepakanka. Reikia žiūrėti, kas į ją įskaičiuota. Ar pasiūlyme yra projektavimas, montavimas, sistemos derinimas, personalo apmokymas? Ar numatytas zonų valdymas, ar tik bazinis prijungimas? Ar konferencijų salėje sprendžiama patalpos akustika, ar tiesiog „pastatomos kolonėlės“?

Taip pat svarbu suprasti, ar tiekėjas galvoja apie realų objekto naudojimą. Viešbutis nėra tuščia salė su techniniais parametrais lentelėje. Čia svarbi estetika, kasdienis personalo darbas, skirtingi renginių scenarijai ir eksploatacijos patogumas. Jei pasiūlymas techniškai pigus, bet praktiškai nepatogus, ilgainiui tai gali kainuoti brangiau.

Patikimas partneris paprastai užduoda daug klausimų dar prieš pateikdamas kainą. Tai reiškia, jog sprendimas bus ne atsitiktinis, o pritaikytas konkrečiam objektui.

Kada verta rinktis nuomą, o kada montuoti nuolatinę sistemą

Kai kurie viešbučiai iš pradžių svarsto, ar apskritai verta montuoti pastovią sistemą. Jei renginiai reti, o pagrindinis poreikis – keli didesni vakarai per metus, technikos nuoma gali būti racionalus sprendimas. Taip išvengiama didesnės pradinės investicijos ir kiekvienam renginiui galima parinkti būtent jam pritaikytą komplektą.

Tačiau jei viešbutis reguliariai priima konferencijas, verslo pusryčius, vestuves ar įmonių vakarėlius, nuolatinė sistema dažniausiai atsiperka greičiau. Ji leidžia ne tik greičiau pasiruošti renginiui, bet mažina ir logistikos sąnaudas, gerina objekto patrauklumą klientams bei leidžia uždirbti iš renginių be nuolatinių papildomų rūpesčių.

Praktikoje geriausiai veikia mišrus modelis: bazinė, kokybiška nuolatinė sistema kasdieniam naudojimui ir papildoma profesionali renginių technika tada, kai poreikiai didesni. Būtent tokį principą dažnai renkasi objektai, kurie nori kontrolės kasdienybėje, bet siekia neprarasti lankstumo organizuojant didesnius renginius.

Kaip suplanuoti biudžetą protingai

Jei šiuo metu vertinate, kokia galėtų būti garso sistemos viešbučiui kaina, pradėkite ne nuo prekės ženklų sąrašo, o nuo naudojimo scenarijų. Kas vyks kiekvieną dieną? Kas vyks kartą per mėnesį? Kokie renginiai generuoja didžiausią vertę? Kiek svarbu, kad sistemą valdytų pats personalas be techniko pagalbos?

Kai atsakymai aiškūs, atsiranda ir realus biudžetas. Tada investuojama ne į „garsesnę įrangą“, o į konkrečią funkciją: aiškesnę kalbą konferencijose, geresnę atmosferą restorane, patogesnį valdymą darbuotojams ar didesnį potencialą renginiams. Jei reikia partnerio, kuris mato ne tik įrangos sąrašą, bet ir visą renginio bei objekto logiką, daugiau apie sprendimus komercinėms erdvėms rasite disco.lt svetainėje.